Soci, servizi, mezzi e adempimenti dell'associazione, in un unico posto.
Un gestionale web semplice e completo per le associazioni di volontariato e protezione civile. Non è nato a tavolino: è nato dentro un'associazione, dai problemi veri di chi tiene i registri. Sostituisce fogli Excel e vecchi archivi, tiene ordinati i dati e fa risparmiare tempo alla segreteria e al direttivo.
Le funzioni principali
Soci e contatti
Anagrafica di soci, contatti ed ex-soci, con nuclei familiari, foto e documenti d'identità.
Tesseramento
Tessere per anno, rinnovi e consegna, quote e contributi. Rinnovo e aggiornamento anche in blocco.
Manifestazioni e servizi
Eventi, giornate e presenze, con il conteggio automatico delle ore di volontariato e protezione civile.
Protezione Civile
Iscrizioni e matricole, corso base (DL.81) e mezzi registrati, pronti per gli elenchi ufficiali.
Mezzi e risorse
Veicoli, radio e attrezzature con galleria fotografica, documenti e libretti sempre a portata di mano.
Direttivo e cariche
Organigramma per mandato: presidente, consiglieri e cariche, con lo storico dei direttivi nel tempo.
Attestati e corsi
Formazione dei soci con enti, date e scadenze; inserimento anche massivo e report dedicato.
Dashboard e report
Statistiche, grafici e classifiche delle attività, compleanni e scadenze; stampe ed export PDF/Excel.
Ogni socio ha la sua area personale.
Con le proprie credenziali, ogni socio accede a uno spazio riservato dove trova — e scarica in autonomia — tutto ciò che lo riguarda. Meno telefonate e richieste alla segreteria, più autonomia per i soci.
- La propria scheda anagrafica, sempre aggiornata
- Attestati e corsi, con il download del certificato
- Le proprie attività e ore di servizio svolte
- L'inserimento della propria nota spese, senza passare dalla segreteria
- Richiesta di aggiornamento dati alla segreteria
Le spese anticipate dai volontari non si perdono più per strada.
Quando un socio mette mano al portafoglio per l'associazione — carburante, materiali, una spesa per il servizio — la registra da sé dalla propria area. Segretario e amministratore le trovano tutte insieme e le collegano alla manifestazione giusta.
-
Passo 1Il socio la inserisce Dalla propria area riservata registra la spesa sostenuta di tasca propria, con data, importo e descrizione. Niente foglietti da consegnare a mano.
-
Passo 2La segreteria la gestisce Le note spese di tutti i soci arrivano in un unico elenco, dove segretario e amministratore le controllano e le lavorano.
-
Passo 3Finisce sulla manifestazione Ogni spesa viene assegnata all'evento a cui si riferisce: il costo reale di una manifestazione diventa un dato, non una stima.
Il gestionale in azione
Alcune schermate dall'ambiente dimostrativo, con dati di esempio. Clicca per ingrandirle.
Accesso alla demo
Tre accessi di prova, uno per ruolo: prova il gestionale dal punto di vista della segreteria, del direttivo e del socio.
I dati della demo sono fittizi e vengono azzerati periodicamente: sentiti libero di creare, modificare ed eliminare per provare tutte le funzioni.